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細節(jié)定成敗,疫情期間日本一家企業(yè)復(fù)工管理方式
發(fā)布時間:2020-02-15 來源:中國無機鹽工業(yè)協(xié)會     分享到:

以下是日本一家企業(yè)疫期復(fù)工管理方式,基本上考慮到了員工工作的各個場景,值得學習和借鑒。

      大連一家日資機械制造企業(yè),2000人,但是10日正式復(fù)工已經(jīng)做到96%的出勤率,這個數(shù)據(jù)值得關(guān)注,復(fù)工靠什么,靠的不是口號,不是沖動,靠的其實是細致的管理,朋友發(fā)來這家日本企業(yè)的復(fù)工管理方式,供大家參考。


一、 員工上班前準備

1.員工需提前10分鐘上班(含通勤班車提前10分鐘發(fā)車/07:10到廠),希望員工能夠理解(因測溫、記錄等原因);

2.員工上班前需在家自行進行測溫(體溫檢測超過37.2℃的人員,必須休假到指定醫(yī)院發(fā)熱門診就診,禁止帶病上班);

3.員工需隨身攜帶手絹,用于手部清洗后擦拭;

4. 員工上班及上下班途中必須佩戴口罩,進廠時要接受醫(yī)院專業(yè)工作人員測溫,檢查有無發(fā)燒等癥狀,必要時進一步確診(體溫檢測超過37.0℃的人員,在“體溫檢測記錄表”進行記錄跟蹤,同時進行二次檢測,超過37.2℃的人員安排休假;含外部業(yè)者和所有入廠人員);

5. 各部門長,需提前到崗并實施開工前監(jiān)督檢查工作(即;7:00以前到達工作崗位);

6. 為了加強室內(nèi)通風,室內(nèi)溫度會有所降低,請全體員工適當加衣保暖(禁止穿著毛衣的毛領(lǐng)、毛袖外露服飾/異物混入防止)。 

二 、員工入廠路徑

1. 通勤員工,全部由中心門崗進入(宿舍門崗關(guān)閉停用);

2. 通勤班車,全部由西門進入(西門開門時間為早上6:40分,由工作人員上車實施測溫后方可下車);

3. 住宿員工,入住宿舍時全部由宿舍門崗進入,員工上班時,需在宿舍內(nèi)實施測溫;

4. 自駕通勤人員,全部由西門進入,然后統(tǒng)一到中心門崗進行體溫檢測(西門開門時間為早上6:40分)

三、 員工用餐管理

1. 食堂供餐時間進行調(diào)控,延長供餐時間(含早、中、晚、夜餐);

2. 食堂供餐時,原公共區(qū)域使用物品和個人自助添盛主食全部取消,由食堂專人提供(含餐盤發(fā)放、打粥、調(diào)味區(qū)等);

3. 食堂供餐時,原循環(huán)使用筷子取消(全部使用一次性方便筷子);

4. 員工用餐時,打完餐需按順序就坐用餐(即;由專人引導(dǎo),按餐桌擺放序號依次就餐),需全部朝一個方向就坐(就餐人員面朝東就坐,2人一張桌子);

5. 食堂供餐、用餐區(qū)域,實施定期消毒(早、中、晚、夜餐后);

6. 員工就餐過程中,拉開距離行走禁止二人以上同行和聚堆嘮嗑。

四、 防控安全管理措施

1. 公司為員工在上班期間發(fā)放一次性醫(yī)用口罩,工作時間段全員必須佩戴口罩(每人每天1個,含休假日加班),因口罩貨源短缺,希望員工盡量考慮自行準備醫(yī)用口罩;

2. 公司內(nèi)人事考勤指紋機全部停用,由各部門實施考勤管理(防止交叉感染);

3. 公司內(nèi)自動販賣機停止使用(防止交叉感染);

4. 公司室內(nèi)吸煙點全部關(guān)閉,吸煙人員全部集中到室外吸煙室處吸煙(吸煙人員需保持1.5米距離);

5. 公司各衛(wèi)生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶);

6. 公司更衣箱、衛(wèi)生間內(nèi),禁止二人以上聚堆嘮嗑(員工各自獨立在本工位休息,杜絕隨意走動、交流);

7. 公司內(nèi)禁止員工將食品攜帶到公司內(nèi),禁止在公共休息區(qū)用食和聚堆;

8. 公司員工休息區(qū)內(nèi),員工飲水用具放置區(qū)取消(員工需將個人飲水用具放置到更衣箱內(nèi),員工飲水后需立即離開更衣室);

9. 公司內(nèi)公共區(qū)域、會議室、宿舍、車輛全部實施消毒處理(1次/4小時);

10. 公司內(nèi)公共區(qū)域設(shè)置口罩專用回收箱,對口罩回收箱實施定時消毒(1次/4小時),每天回收全部按照醫(yī)療垃圾實施處理,員工需將佩戴過口罩廢棄到專用回收箱內(nèi);

11. 公司購入的非生產(chǎn)性消耗品及現(xiàn)狀守衛(wèi)存放的快遞物品全部進行消毒處理(1次/每件),自2月9日開始所有快遞公司不予接受;

12. 由外部進入公司的物資,外包裝需要在室外全部進行消毒后入庫,并標識已消毒(使用酒精消毒;實施方法另行明確);

13. 公司內(nèi)電梯操作及使用人員、需全部戴手套進行電梯開關(guān)操作(電梯開關(guān)使用酒精擦拭,定期進行消毒,1次/2小時);

14. 公司內(nèi)禁止用酒精噴灑進行消毒,如有需用酒精消毒地方,應(yīng)用抹布粘酒精后進行擦拭(消毒用品安全使用注意事項,另行配布各部門)。

15. 公司全體員工,下班后禁止將工作服穿到廠外;

16. 公司通勤員工下班回家后,應(yīng)盡量減少外出,不允許到人員密集的公共場所;

17. 公司住宿員工下班回宿舍后,盡量不要外出,如有特殊情況需外出時,需到宿舍服務(wù)室進行登記報備(登記內(nèi)容要填寫詳細,含外出事由、地點、接觸人員信息等);

18. 外來業(yè)者必須佩戴口罩,需由守衛(wèi)人員進行手部酒精噴灑消毒、體溫檢測等登記后,方可進入公司,接待區(qū)域以前臺接待處為主,沒有特殊業(yè)務(wù)不允許進入生產(chǎn)現(xiàn)場(包含所有人員手部用酒精、消毒)。

五、 防控跟蹤管理措施

1. 依據(jù)【大連市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部令(第4號)】,外地返連人員自到達大連之日起,一律自行居家隔離14天,并主動向社區(qū)和公司報備,接受監(jiān)督(宿舍人員由公司統(tǒng)一安排);

2. 全體員工上班、住宿過程中,如個人感覺有發(fā)燒癥狀,立即向上長和宿舍管理員進行報告,同時報到人事課進行登記跟蹤管理(需由專人陪同到醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院就診);

3. 全體員工需嚴格按國家及大連地方政府部門的要求,需如實填報個人信息,并積極配合政府部門疫情防控監(jiān)督檢查,各部門發(fā)現(xiàn)發(fā)燒癥狀的員工,需立即按公司相關(guān)流程進行報告(嚴禁瞞報、漏報、誤報和遲報);

4. 公司建立以總經(jīng)理為第一負責人的疫情防控工作體系,建立健全各項疫情防控應(yīng)急措施,保障合理購入應(yīng)急物資、消殺用品、防護物品等,做好突發(fā)情況應(yīng)對準備,合理安排生產(chǎn)計劃,堅決杜絕疫情發(fā)生。

5. 公司隨時對國家、省市、大連市疫情變化情況進行跟蹤報告。

 


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